Pärnu Linnavalitsus(Pärnumaa)•Konsultatsioonid & Uuringud•Viide: AMP-PARNU-LINN-2466910

Pakkumus organisatsiooni ja töökorralduse analüüsiks ning teenistuskohtade hindamiseks

Pakkumuse tähtaeg

2026.11.06 23:59~4p jäänud

Eelarve

Märkimata

RHS piirmäär kuni 50 000 €

Esitusviis ja kontakt

Otsehange

Lepingutingimuste ja riskide kontroll

Mõõdukas lepinguline risk

Tööde ulatus:

Pärnu Linnavalitsus tellib 13 struktuuriüksuse ja ligikaudu 184 teenistuskoha organisatsiooni ning töökorralduse analüüsi ja teenistuskohtade hindamise. Töö eesmärk on hinnata struktuuri toimivust, töökoormust, juhtimiskorraldust, protsesside digitaliseerimist ja personaliressursi tõhusust ning viia läbi ametikohtade väärtustamine. Pakkumus tuleb esitada mõlema teenuse kohta eraldi ning koos tellimise kogumaksumusena.

Nõutud tööd ja kriteeriumid: Analüüs hõlmab 13 struktuuriüksust ja ca 184 teenistuskohta. Töö osad: 1) Organisatsiooni ja töökorralduse analüüs (töökoormus, dubleerimiste väljaselgitamine, juhtimiskorraldus, protsesside digitaliseerimine, raamatupidamise tugiteenuse mudelite analüüs, kirjalik raport koos tegevuskavaga); 2) Teenistuskohtade hindamine kehtiva korra alusel (kõigi kohtade väärtuspunktid, väärtusgrupid, soovitused tasustamiseks). Nõuded pakkumusele: metoodika kirjeldus, meeskonna koosseis ja kogemus, kuni 3 sarnast referentsprojekti viimase 5 aasta jooksul, töö etappide ajakava ja täitmisaeg kalendripäevades lepingu sõlmimisest (sh vahetulemuste arutelud ja tellija tagasiside periood). Maksumused esitada kahele teenusele eraldi ning koos tellimise kogumaksumusena ilma KM-ta.

Vaata tööde mahutabelit (3 töörida) ↓

Ettevõtte vastavus:

Kvalifikatsiooni automaatseks kontrolliks või

Lepinguriskid:

Teenistuskohtade arvu muutumine fikseeritud hinna seeslähteülesanne_struktuur.docx • Punkt 2

Kõrge risk

"Teenistuskohtade arv võib enne hindamise alustamist või analüüsi koostamist (või nende läbiviimise ajal) mõnevõrra muutuda ja pakkuja peab pakkumist tehes arvestama, et mõistlikus ulatuses muutused on tavapärased ning tema pakkumisse arvestatud."

Mõiste 'mõistlikus ulatuses muutused' ei ole arvuliselt piiritletud. Kui analüüsi käigus lisandub oluliselt uusi ametikohti või struktuuriüksusi, kohustab see säte pakkujat tegema mahuka lisatöö ilma täiendava tasuta.

Soovitus ja riskimaandus:Täpsustada lepingutingimusi enne pakkumuse esitamist...

Tuvastasime veel 2 lepinguriski, juriidilised klauslid, koondhinnangu ja tegevussoovitused.

Kokkuvõte:

Pakkumuse esitamisel tuleb arvestada täiendavate lepinguliste riskidega ning esitada hankijale selgitustaotlus...

Tähelepanekud:

Hankija on ametlikus küsimuste-vastuste voorus või dokumentides sätestanud täiendavad tingimused...

Lepingutingimuste kontroll: Analüüs põhineb kättesaadavatel alusdokumentidel ja võib sisaldada ebatäpsusi. Enne pakkumuse allkirjastamist ja esitamist kontrolli viidatud lepingusätted alati originaaldokumendist üle.

Tõenäolised pakkujad ja nende hinnatase

1 ettevõtet

Sama tellija ja valdkonna (konsultatsioonid & uuringud) varasemad võitjad, nende lepingute maht ja hinnasurve

Avatud tellija — varasemad lepingud on jagunenud 75 eri ettevõtte vahel.

Tellija ajalugu: 75 eri võitjat (107 lepingut)·Keskmiselt 3,9 pakkujat hankel

Viking Security AS
913 töötajat·Aastakäive 26,8 mln €
Viimase aasta võidud: 16 riigihanget kogumahus 2,6 mln €.
HinnasurveMõõdukas

Kuidas hinnasurvet arvutatakse?

Hinnasurve (0–100) näitab, kui madalat hinda suudab konkurent pakkuda. Koondnäitaja koosneb neljast osast: omahinna põhi 30% (hinnanguline palk 4 kvartali mediaanina võrreldes valdkonna keskmisega, hanke valdkonnas 3332 €), hinnaruum 25% (kasumimarginaal ja omakapital), vajadus võita 25% (käibe muutus ja töökoormus) ning kogemus 20% (sama tellija ja sarnased tööd).

Puuduvate andmetega osa ei arvestata (osaline hinnang). Kvalifitseerumise riskid (MTR registreering, maksuvõlg) ei muuda skoori, vaid kuvatakse eraldi. Allikad: EMTA, Statistikaamet, majandusaasta aruanded, RHR, MTR, VAKO. EMTA töötajate arv sisaldab ka osakoormusega ja hooajatöötajaid.

Sisendhindade muutus

Statistikaamet · muutus viimase 12 kuu jooksul

Juriidilised ja arvepidamisteenused
IA40.px · II kv 2025 → II kv 2026
+5,1%
Tarbijahinnaindeks (üldine)
IA002.px · 09.2025 → 09.2026
+3,5%

Indeksid näitavad kulude suunda, mitte selle hanke hinda. Allikas: Statistikaamet, CC BY 4.0.

Tööde mahutabel ja kululoend

Tehnilisest kirjeldusest tuvastatud (3 rida)

Pos.

Töölõik / materjal / tehniline kirjeldus

Maht ja ühik

1Organisatsiooni ja töökorralduse analüüs (13 struktuuriüksuse struktuuri, tööjaotuse, juhtimiskorralduse, tööülesannete ja koormuse, tööprotsesside ning tugiteenuste sh raamatupidamise analüüs, kirjalik raport koos ettepanekute ja tegevuskavaga)

1 kompl

2Teenistuskohtade hindamine (ligikaudu 184 teenistuskoha hindamine kehtiva korra alusel, väärtuspunktid, väärtusgrupid, erisuste ja põhjenduste raport ning tasustamise soovitused)

184 teenistuskoht

3Vahetulemuste ja lõpparuande tutvustamine tellijale (sh avakohtumine, vahearutelud ning juhtkonna esitlus)

1 kompl

Alusdokument: lähteülesanne_struktuur.docx

Hankedokumendid ja lisad (1)

Dokumentide allalaadimiseks loo tasuta konto. Konto avab ka hankija kontaktid ja tööde mahutabeli.

Pakkumuse küsimine_ Pärnu Linnavalitsuse organisatsiooni ja töökorralduse analüüs ning teenistuskohtade hindamine.msg95.0 KB • MSG

Tellijal Pärnu Linnavalitsus on veel 100 avaldamata hanget ja rahastatud projekti mahus 5,7 mln €

Vaata tulevasi objekte

Pakkumus organisatsiooni ja töökorralduse analüüsiks ning teenistuskohtade hindamiseks

Tõenäolised pakkujad ja nende hinnatase

Sisendhindade muutus

Tööde mahutabel ja kululoend

Hankedokumendid ja lisad (1)

Soovid teavitust uute konsultatsioonid & uuringud hangete kohta?