Hankevaht kasutustingimused

1.1. Veebilehte ja teenust aadressil https://hankevaht.ee (edaspidi Platvorm või Hankevaht) haldab Hankevahi arendusmeeskond (edaspidi Haldaja; asutamisel olev ettevõte, kontakt: info@hankevaht.ee). Pärast juriidilise isiku kande tegemist äriregistris täiendatakse tingimusi ametlike registriandmetega.

1.2. Platvormi kasutajaks (edaspidi Kasutaja) loetakse iga isikut, kes külastab Hankevahi veebilehte, sirvib hankeid, registreerib kasutajakonto või tellib e-posti teavitusi.

1.3. Platvorm on suunatud eelkõige majandus- ja kutsetegevuses tegutsevatele isikutele, ettevõtjatele ja juriidilistele isikutele (B2B suhe).

1.4. Platvormi kasutamisega (sh konto registreerimisega või teavituste tellimisega) kinnitab Kasutaja, et on käesolevad tingimused läbi lugenud, neist aru saanud ja kohustub neid täitma.

2.1. Hankevaht pakub automatiseeritud teabeteenust, mis seirab avalikke allikaid (Eesti 79 kohaliku omavalitsuse dokumendiregistrid, riigiettevõtete portaalid, Riigihangete Register, Äriregister, MTA avalikud andmed) eesmärgiga tuvastada väikehankeid, lihthankeid, korteriühistute renoveerimistöid ja riigihangete alltöövõtuvõimalusi.

2.2. Hankevaht võimaldab Kasutajal seadistada valdkondlikke filtreid, saada e-posti teavitusi (päevane hankeülevaade ehk Digest ja sihitud teavitused) ning tutvuda hangete lühikokkuvõtetega.

2.3. Teenust pakutakse põhimõttel "nagu on" (as-is) ja "nagu saadaval" (as-available). Haldaja teeb mõistlikke pingutusi andmete ajakohasuse ja süsteemi toimivuse tagamiseks, kuid ei garanteeri teenuse katkematut või veatut toimimist.

3.1. Hankevaht võib kasutada automatiseeritud tekstitöötluse ja masinõppe mudeleid hankedokumentide indekseerimiseks, kokkuvõtete koostamiseks, võimalike lepinguliste riskide tuvastamiseks ja hinnapäringute mustandite genereerimiseks.

3.2. Kõik automatiseeritud analüüsid, hoiatused ja mustandid on rangelt soovitusliku ja informatiivse iseloomuga ega kujuta endast õigusabi, lepingunõustamist, finantsnõustamist ega ametlikku ekspertiisi.

3.3. Kasutaja on ainuüksi vastutav oma pakkumuse sisu, kalkulatsioonide, tähtaegadest kinnipidamise ja hankijaga suhtlemise eest.

3.4. Bid Studio ja dokumentide eksport: Bid Studio genereeritud pakkumuskirjad (DOCX, PDF) ja eeltäidetud Exceli mahutabelid (.xlsx) on abistavad mustandid. Kasutaja on kohustatud enne pakkumuse ametlikku digiallkirjastamist ja hankijale esitamist kontrollima üle kõik ühikuhinnad, valemid ja kinnitused.

3.5. Kvalifitseerumise (Go / No-Go) ja MTR kontroll: Tööriist teostab esialgse võrdluse avalike registriandmete ja hanketingimuste vahel, kuid lõpliku kvalifitseerimisotsuse teeb alati hankija vastavalt riigihangete seadusele (RHS).

3.6. Pakkumuse esitamine: Hankevaht ei ole pakkumuste esitamise kanal ega esita pakkumusi kasutaja eest. Pakkumuse esitamine toimub kasutaja poolt otse Riigihangete Registris (RHR) või hankija sätestatud viisil.

3.7. Allikaviited: Automatiseeritud allikaviited (failinimi, lõige, tsitaat) on parima hinnangu alusel loodud ja võivad sisaldada ebatäpsusi; need ei asenda originaaldokumendi ülevaatamist.

4.1. Haldaja ei vastuta kolmandate osapoolte dokumendiregistrites või registrites esinevate vigade, mittetäieliku teabe, muudetud tähtaegade ega tagasiulatuvalt tühistatud hangete eest.

4.2. Haldaja ei vastuta mitte mingil juhul Kasutajale tekkida võiva kaudse kahju, saamata jäänud tulu, äritegevuse katkemise, hankel ebaõnnestumise või lepingu kaotamise eest, mis tuleneb Platvormi teabe kasutamisest või mittekasutamisest.

4.3. Kui kohalduva seaduse kohaselt ei ole vastutuse täielik välistamine lubatud, on Haldaja maksimaalne vastutus Kasutaja ees piiratud summaga, mida Kasutaja on Haldajale teenuse eest tegelikult tasunud viimase 3 (kolme) kuu jooksul, või tasuta teenuse puhul maksimaalselt 50 (viiekümne) euroga.

4.4. Haldaja ei vastuta Kasutaja pakkumuse tagasilükkamise, hankelt diskvalifitseerimise ega leppetrahvi nõude eest, kui Kasutaja esitab puuduliku, hanketingimustele mittevastava või üle kontrollimata pakkumuse, sealhulgas kui Kasutaja ei ole järginud punktides 3.4–3.7 sätestatud ülevaatamiskohustust.

5.1. Kasutajakonto registreerimisel kohustub Kasutaja esitama tõesed andmed. Ühe konto jagamine kolmandate isikutega väljaspool oma organisatsiooni on keelatud.

5.2. Kasutaja vastutab oma sisselogimistunnuste ja parooli konfidentsiaalsuse eest. Volitamata ligipääsust oma kontole tuleb koheselt teavitada aadressil info@hankevaht.ee.

5.3. Haldajal on õigus ühepoolselt blokeerida või kustutada konto, kui tuvastatakse käesolevate tingimuste rikkumine, süsteemi ründamine või ebatavaline kuritarvituslik kasutus.

6.1. Hankevaht on käivitusperioodil ettevõtjatele tasuta (0 € ilma maksekaardi lisamiseta).

6.2. Tulevikus lisanduvatest tasulistest pakettidest ja funktsioonidest teavitatakse Kasutajaid ette vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva. Kasutajale ei teki automaatselt ega ootamatult rahalisi kohustusi ilma tema otsese tahteavalduse ja tellimuse kinnitamiseta.

6.3. Tasulise teenuse tellimisel kohaldatakse tellimise hetkel kehtivat hinnakirja, mis on avaldatud lehel Paketid & Hinnakiri. Hinnad esitatakse eurodes ning neile lisandub seaduses sätestatud käibemaks, kui ei ole märgitud teisiti.

7.1. Hankevahi veebilehe kujundus, tarkvaralahendus, andmebaasistruktuur, logod ja brändielemendid kuuluvad Haldajale ning on kaitstud autoriõiguse ja intellektuaalomandi seadustega.

7.2. Rangelt on keelatud:

• Hankevahi andmebaasi massiline volitamata kraapimine (scraping) või andmete edasimüük kolmandatele isikutele ärilistel eesmärkidel;
• Automatiseeritud päringute tegemine, mis koormab ebamõistlikult Platvormi servereid või häirib teiste kasutajate ligipääsu;
• Pahavara levitamine, pöördprojekteerimine või süsteemi turvanõrkuste pahatahtlik ärakasutamine.

8.1. Haldajal on õigus tingimusi igal ajal ühepoolselt muuta, avaldades uuendatud versiooni Hankevahi veebilehel ja märkides uuendamise kuupäeva.

8.2. Käesolevatele tingimustele ja Platvormi kasutamisele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.

8.3. Vaidlused püütakse lahendada heatahtlike läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus Tallinnas.

8.4. Küsimuste või tagasiside korral võtke ühendust: info@hankevaht.ee.