Saaremaa Vallavalitsus(Saaremaa)•Toitlustus & Üritused•Viide: DLT-SAAREMAA-VALD-7643084

Haldusmenetluse koolituse ruumirendi ja toitlustusteenuse tellimine

Menetluse käik dokumendiregistrisViit 10-6/5421

Pakkumuse esitasid (1): Kliff Butiik OÜ

28.10.2026DokumentHinnapäring
29.10.2026PakkumusHinnapakkumineKliff Butiik OÜ

Allikas: hankija avalik dokumendiregister. Kutse saajad on näha ainult siis, kui hankija need registris avaldab.

Pakkumuse tähtaeg

2026.11.09 23:59~11p jäänud

Eelarve

Märkimata

RHS piirmäär kuni 30 000 €

Esitusviis ja kontakt

Otsehange

Lepingutingimuste ja riskide kontroll

Madal risk (Standardne)

Tööde ulatus:

Saaremaa Vallavalitsus tellib 16. detsembriks 2026 seminariruumi rendi ja toitlustusteenuse kuni 30-le sotsiaalosakonna töötajale haldusmenetluse koolituse läbiviimiseks. Ruum peab mahutama laua taha kuni 30 osalejat ning sisaldama videoprojektorit ja pabertahvlit. Toitlustus hõlmab kahte kohvipausi ja sooja lõunasööki (lihapraad ning magustoit).

Nõutud tööd ja kriteeriumid: Ruumirendi nõuded: seminariruum peab mahutama laua taha istuma kuni 30 inimest, olemas peab olema videoprojektor ja pabertahvel. Toitlustuse nõuded 16.12.2026: kell 8:45-9:00 kohvipaus (kohv, tee, vesi); kell 11:00-11:20 kohvipaus (kohv, tee, vesi, suupisted nt soolased minipirukad, magusad ampsud, puuviljad); kell 13:20 lõunasöök (lihapraad ja magustoit). Hinnapakkumises tuleb täpsustada portsjonikogused inimese kohta ja suupistete sisu. Pakkujal ei tohi olla maksuvõlga ega likvideerimis-/pankrotimenetlust, nõutav kirjalik kinnitus kõrvaldamisaluste puudumise kohta.

Vaata tööde mahutabelit (4 töörida) ↓

Ettevõtte vastavus:

Kvalifikatsiooni automaatseks kontrolliks või

Lepinguriskid:

Osalejate arvu kõikumise risk ja hinna esitamine koos käibemaksuga

Tähelepanu

"Hiljemalt 10.12.2026 saadame täpse koolitusel osalejate arvu. Palume esitada toitlustusteenuse hind ühe inimese kohta. Teenuse koguhind esitada koos käibemaksuga eurodes."

Toitlustuse hind küsitakse inimese kohta ning lõplik osalejate arv selgub 10.12.2026, mis võib vähendada planeeritud müügitulu, kui kohale tuleb oluliselt vähem kui 30 inimest. Lisaks nõutakse hinda erandlikult koos käibemaksuga.

Soovitus ja riskimaandus:Täpsustada lepingutingimusi enne pakkumuse esitamist...

Tuvastasime veel 1 lepinguriski, juriidilised klauslid, koondhinnangu ja tegevussoovitused.

Kokkuvõte:

Pakkumuse esitamisel tuleb arvestada täiendavate lepinguliste riskidega ning esitada hankijale selgitustaotlus...

Tähelepanekud:

Hankija on ametlikus küsimuste-vastuste voorus või dokumentides sätestanud täiendavad tingimused...

Lepingutingimuste kontroll: Analüüs põhineb kättesaadavatel alusdokumentidel ja võib sisaldada ebatäpsusi. Enne pakkumuse allkirjastamist ja esitamist kontrolli viidatud lepingusätted alati originaaldokumendist üle.

Korduv eelarvevoog tuvastatud

Korduv eelarvevoog: Hankija on tellinud selles valdkonnas 5 sarnast väikehanget (eelarved pole avalikustatud).

Tööde mahutabel ja kululoend

Tehnilisest kirjeldusest tuvastatud (4 rida)

Pos.

Töölõik / materjal / tehniline kirjeldus

Maht ja ühik

1Seminariruumi rent (16.12.2026, mahutavus laua taga kuni 30 inimest; sisaldab videoprojektorit ja pabertahvlit)

1 päev

2Hommikune kohvipaus kell 08:45-09:00 (kohv, tee, vesi)

30 inime

3Päevane kohvipaus kell 11:00-11:20 (kohv, tee, vesi, suupisted: soolased minipirukad, magusad ampsud, puuviljad)

30 inime

4Lõunasöök kell 13:20 (lihapraad ja magustoit)

30 inime

Alusdokument: Hinnaparing.pdf

Hankedokumendid ja lisad (1)

Hinnaparing.pdf425.0 KB • PDF

Tõenäolised pakkujad ja nende hinnatase

1 ettevõtet

Sama tellija ja valdkonna (toitlustus & üritused) varasemad võitjad, nende lepingute maht ja hinnasurve

Avatud tellija — varasemad lepingud on jagunenud 60 eri ettevõtte vahel.

Tellija ajalugu: 60 eri võitjat (85 lepingut)·Keskmiselt 3,2 pakkujat hankel

Kliff Butiik OÜPakkumus esitatud selles hankes
2 töötajat·Aastakäive 218 tuh €
Viimase aasta võidud: Viimase 12 kuu jooksul pole riigihankeid võitnud.
HinnasurveTugev

Kuidas hinnasurvet arvutatakse?

Hinnasurve (0–100) näitab, kui madalat hinda suudab konkurent pakkuda. Koondnäitaja koosneb neljast osast: omahinna põhi 30% (hinnanguline palk 4 kvartali mediaanina võrreldes valdkonna keskmisega, hanke valdkonnas 1326 €), hinnaruum 25% (kasumimarginaal ja omakapital), vajadus võita 25% (käibe muutus ja töökoormus) ning kogemus 20% (sama tellija ja sarnased tööd).

Puuduvate andmetega osa ei arvestata (osaline hinnang). Kvalifitseerumise riskid (MTR registreering, maksuvõlg) ei muuda skoori, vaid kuvatakse eraldi. Allikad: EMTA, Statistikaamet, majandusaasta aruanded, RHR, MTR, VAKO. EMTA töötajate arv sisaldab ka osakoormusega ja hooajatöötajaid.

Tellijal Saaremaa Vallavalitsus on veel 37 avaldamata hanget ja rahastatud projekti mahus 11,8 mln €

Vaata tulevasi objekte

Haldusmenetluse koolituse ruumirendi ja toitlustusteenuse tellimine

Tööde mahutabel ja kululoend

Hankedokumendid ja lisad (1)

Tõenäolised pakkujad ja nende hinnatase

Soovid teavitust uute toitlustus & üritused hangete kohta?