Riigi Infosüsteemi Amet(Harjumaa)Riigiamet•Konsultatsioonid & Uuringud•Viide: rhr-314297

Ürituste korraldamine Eestis ja Euroopa Liidus

Pakkumuse tähtaeg

2026.10.13 12:00Möödas

EelarveRHR teade

1 700 000 €

(allikas: ametlik hanketeade)

Esitusviis ja kontakt

RHR hange

Viitenumber: 314297

Lepingutingimuste ja riskide kontroll

Mõõdukas lepinguline risk

Tööde ulatus:

Riigi Infosüsteemi Amet soovib leida partnerid, kes osutaks erinevate koolituste, seminaride, koostööpäevade ja väiksemate kohtumiste (edaspidi üritused) korraldamisteenust. Üritused võivad olla näiteks kuni 600 osalejaga rahvusvahelised konverentsid, hübriidüritused, kui ka alla 200 (näiteks 50) osalejaga seminarid või muud väiksemad koosloomepäevad. Üritused võivad toimuda mistahes Eesti paikkonnas või Euroopa Liidu liikmesriigis ning samaaegselt võib toimuda erinevaid üritusi.

Vaata tööde mahutabelit (8 töörida) ↓

Ettevõtte vastavus:

Kvalifikatsiooni automaatseks kontrolliks või

Lepinguriskid:

Ühikuhindade ülempiiri lukustamine 36 kuuks proovitöö alusel

Kõrge risk

"Projektijuhtimise ühikumaksumus fikseeritakse raamlepingu hanke proovitöö baasil pakkuja poolt täidetavalt detailsel eelarve vormil kogu raamlepingu perioodiks. Pakkujal on õigus pakkuda minikonkursil projektijuhtimise ühikumaksumust väiksema väärtusena, kuid mitte fikseeritust suurema väärtusena."

Proovitöö raames esitatud projektijuhi ja muu personali ühikuhinnad jäävad lepingu laeks kogu 36 kuuks. Arvestades inflatsiooni, palgasurvet ja asjaolu, et üritused toimuvad ka mujal EL liikmesriikides, tekitab ühikuhinna lagi hilisematel minikonkurssidel kahjumiohu.

Soovitus ja riskimaandus:Täpsustada lepingutingimusi enne pakkumuse esitamist...

Tuvastasime veel 1 lepinguriski, juriidilised klauslid, koondhinnangu ja tegevussoovitused.

Kokkuvõte:

Pakkumuse esitamisel tuleb arvestada täiendavate lepinguliste riskidega ning esitada hankijale selgitustaotlus...

Tähelepanekud:

Hankija on ametlikus küsimuste-vastuste voorus või dokumentides sätestanud täiendavad tingimused...

Lepingutingimuste kontroll: Analüüs põhineb kättesaadavatel alusdokumentidel ja võib sisaldada ebatäpsusi. Enne pakkumuse allkirjastamist ja esitamist kontrolli viidatud lepingusätted alati originaaldokumendist üle.

Pakkumuste esitamise tähtaeg on möödas

Tööde mahutabel ja kululoend

Alusdokumendist kinnitatud (8 rida)

Pos.

Töölõik / materjal / tehniline kirjeldus

Maht ja ühik

Projektijuhtimise tunnihind*

Muu personali (nt registreerimisabi vms) tunnihind**

....vajadusel lisada ridu ja/või täpsustada

Registreerimis- ja infokeskkond

5Inglisekeelne registreerimis- ja infokeskkond (ettevalmistamine ja jooksev haldus)

1 1

....vajadusel lisada ridu ja/või täpsustada

Üritusega seotud materjalid (visuaal, kaelakaardid, viidad jms)

8Üldvisuaali loomine

1 1

....vajadusel lisada ridu ja/või täpsustada

Toimumiskoht

11Ürituse toimumiskoha rent

1 1

Ürituse ülespaneku ja mahavõtmisega seotud lisatasud

....vajadusel lisada ridu ja/või täpsustada

Toimumiskoha mööbel

Registreemisala mööbel

16Kõnepuldid

1 3

17Paneeldiskussiooni mööbel

1 3

Põhisaali mööbel

....vajadusel lisada ridu ja/või täpsustada

Tehnika - video

21Videotehnika ühisalala ja töötubades

1 1

....vajadusel lisada ridu ja/või täpsustada

Tehnika - heli

24Helitehnika ühisalal ja töötubades

1 1

....vajadusel lisada ridu ja/või täpsustada

Tehnika - valgustus

27Valgustehnika ühisalal ja töötubades

1 1

Alusdokument: Detailne_eelarve_vorm_proovitöö.xlsx

Hankedokumendid ja lisad (18)

314297_ESPD_v2.0_laiendatud.xml167.8 KB • XML

RAAM- ja hankelepingu projekt mitme pakkujaga.docx66.0 KB • DOCX

RAAM- ja hankelepingu projekt mitme pakkujaga_2509.docx65.9 KB • DOCX

RAAM- ja hankelepingu projekt ühe pakkujaga_2509.docx63.5 KB • DOCX

RAAM- ja hankelepingu projekt ühe pakkujaga.docx63.4 KB • DOCX

Tehniline kirjelduse_tellitavad teenused_2509.docx61.2 KB • DOCX

Tehniline kirjelduse_tellitavad teenused.docx61.1 KB • DOCX

Hindamismetoodika.docx40.8 KB • DOCX

Hindamismetoodika_2509.docx40.4 KB • DOCX

Proovitöö lähteülesanne.docx32.4 KB • DOCX

Meeskonnaliikmete CV-d_2509.docx31.5 KB • DOCX

314297_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf26.3 KB • PDF

Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse kord_2509.docx22.1 KB • DOCX

Sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse kord.docx21.8 KB • DOCX

Detailne_eelarve_vorm_proovitöö.xlsx16.9 KB • XLSX

Isikuandmete töötlemise ülevaade (näidis).xlsx13.9 KB • XLSX

314297_vastavustingimused.pdf10.1 KB • PDF

314297_hindamiskriteeriumid.pdf4.7 KB • PDF

Pakkumise hinnaspikker

233 sarnast hanget, kus eelarve ja võiduhind on teada: Konsultatsioonid & Uuringud, riigiasutuste hanked

Ava kõik võiduhinnad

Näide sarnasest varasemast lepingust1 / 4 näitest

Euroopa Liidu eelarveperioodil 2028-2034 kavandatavate rahastamisvahendite eelhindamine Rahandusministeeriumile
246 000 €17.08.2026
Riigi Tugiteenuste Keskus · võitja Levellab OÜ· 2 pakkujat

Veel 3 sarnast varasemat lepingut koos võitjate ja summadegaPRO

Selle hanke tavaline võiduhind on välja arvutatud

PRO-ga näed, mida võitjad sarnastes hangetes pakkusid, ja saad oma hinda graafikul proovida.

Võiduhinnad

Piirkonnas / valdkonnas Harjumaa · Konsultatsioonid & Uuringud on veel 66 avaldamata hanget ja toetusprojekti mahus 189 mln €

Vaata tulevasi objekte

Ürituste korraldamine Eestis ja Euroopa Liidus

Tööde mahutabel ja kululoend

Hankedokumendid ja lisad (18)

Pakkumise hinnaspikker

Soovid teavitust uute konsultatsioonid & uuringud hangete kohta?