AS G4S Eesti(Harjumaa)Toetuse erahange•IT•Viide: rhr-315845

G4S-i palgaarvestuse ja tööajaplaneerimisega seotud äriprotsesside automatiseerimine

Pakkumuse tähtaeg

2026.09.30 10:00Möödas

Eelarve

Märkimata

Hanketeates avaldamata

Esitusviis ja kontakt

RHR hange

Lepingutingimuste ja riskide kontroll

Madal risk (Standardne)

Tööde ulatus:

Tellija: AS G4S Eesti (Toetuse saaja erahange). Personalihaldussüsteemide, tööajaplaneerimise ja palgaarvestuse äriprotsesside ning andmevahetuse automatiseerimine. Hankega soovime välja vahetada tehnoloogiliselt vananenud ja halvasti liidestatavad personali- ja palgaarvestussüsteemid ning tööajaplaneerimissüsteemi, mille tulemusena on võimalik automatiseerida andmete haldust, vähendada käsitööd ja Exceli kasutamist. Hanke tulemusena paraneb lisaks andmekvaliteet ning paraneb võimalus luua efektiivset ja usaldusväärset personali valdkonda puudutavat aruandlust. Lisaks võimaldab arendus teatud segmendi klientidele automaatset arvete väljastamist õigetesse arvekanalitesse. Käesoleva hanke raames ootame pakkumisi Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (FO) ja OIXIO Baltikumi Palk ja Personal lahenduse osade arendusele ja integratsioonidele. Teiste (sh integreeritavad) süsteemide pakkumised võetakse hankeväliselt.

Vaata tööde mahutabelit (8 töörida) ↓

Ettevõtte vastavus:

Kvalifikatsiooni automaatseks kontrolliks või

Lepinguriskid:

Leppetrahvi erisätteid ei tuvastatud

Info

Hanke lühikirjelduses pole eraldi leppetrahvi välja toodud; kehtivad võlaõigusseaduse (VÕS) üldpõhimõtted.

Soovitus ja riskimaandus:Täpsustada lepingutingimusi enne pakkumuse esitamist...

Täielik riskianalüüs, juriidilised klauslid ja tegevussoovitused on avatud PRO paketis.

Kokkuvõte:

Pakkumuse esitamisel tuleb arvestada täiendavate lepinguliste riskidega ning esitada hankijale selgitustaotlus...

Lepingutingimuste kontroll: Analüüs põhineb kättesaadavatel alusdokumentidel ja võib sisaldada ebatäpsusi. Enne pakkumuse allkirjastamist ja esitamist kontrolli viidatud lepingusätted alati originaaldokumendist üle.

Pakkumuste esitamise tähtaeg on möödas

Tööde mahutabel ja kululoend

Tehnilisest kirjeldusest tuvastatud (8 rida)

Pos.

Töölõik / materjal / tehniline kirjeldus

Maht ja ühik

1Organisatsiooni struktuuri ja positsioonide andmevahetus ning reaalajas masinloetav liidestus: Wemply -> Dynamics 365 FO (kulukohtade dimensioonid, rollipõhised õigused)

1 kompl

2Töötajate andmete haldus ja reaalajas sünkroniseerimine: Wemply -> Dynamics 365 FO API liides (loomine, muutmine, lõpetamine, palgaarvestuse andmeväljad, rollipõhised õigused)

1 kompl

3Töötajate andmete muudatuste logimise ja lisakaitse lahenduse seadistamine (auditilogi kättesaadavus nii Wemplys kui ERP süsteemis)

1 kompl

4Lepingute andmete haldus ja sünkroniseerimine: Wemply -> Dynamics 365 FO API liides (lepingu sõlmimine, muutmine, lõpetamine, palgaarvestuse parameetrid)

1 kompl

5Töögraafikute mooduli ja tööaja planeerimise andmevahetus: Wemply -> Dynamics 365 FO API liides (planeeritud vs tegelikud tunnid, juhtide kinnitused, rollipõhised õigused)

1 kompl

6Töötasude, tulemustasude, kompetentsitasude ja lisatasude arvestuse integreerimine: Wemply -> Dynamics 365 FO API liides (hierarhiline juhtide kinnitusloogika, granulatiivsed õigused)

1 kompl

7Töötajate puhkuste ja haiguste andmevahetuse ning palgaarvestuse automaatse arvestuse juurutamine: Wemply -> Dynamics 365 FO

1 kompl

8OIXIO Baltikumi Palk ja Personal ning Microsoft Dynamics 365 FO lahenduse seadistamine, testimine ja juurutustööd

1 h

Alusdokument: G4S-i hanke lähteülesanded ja pakkumusvorm.pdf

Hankedokumendid ja lisad (4)

G4S-i hanke lähteülesanded ja pakkumusvorm.pdf134.3 KB • PDF

315845_vastavustingimused.pdf3.1 KB • PDF

315845_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf3.1 KB • PDF

315845_hindamiskriteeriumid.pdf2.9 KB • PDF

Tõenäolised pakkujad ja nende hinnatase

5 ettevõtet

Sama tellija ja valdkonna (it) varasemad võitjad, nende lepingute maht ja hinnasurve

Valdkonna ja piirkonna peamised varasemad riigihangete võitjad.

AS Atea
76 töötajat·Aastakäive 102 mln €
Viimase aasta võidud: 45 riigihanget kogumahus 8,7 mln €.
HinnasurveMadal
Telia Eesti AS
1300 töötajat·Aastakäive 484,5 mln €
Viimase aasta võidud: 33 riigihanget kogumahus 7,1 mln €.
HinnasurveKeskmine

Kuidas hinnasurvet arvutatakse?

Hinnasurve (0–100) näitab, kui madalat hinda suudab konkurent pakkuda. Koondnäitaja koosneb neljast osast: omahinna põhi 30% (hinnanguline palk 4 kvartali mediaanina võrreldes valdkonna keskmisega, hanke valdkonnas 4296 €), hinnaruum 25% (kasumimarginaal ja omakapital), vajadus võita 25% (käibe muutus ja töökoormus) ning kogemus 20% (sama tellija ja sarnased tööd).

Puuduvate andmetega osa ei arvestata (osaline hinnang). Kvalifitseerumise riskid (MTR registreering, maksuvõlg) ei muuda skoori, vaid kuvatakse eraldi. Allikad: EMTA, Statistikaamet, majandusaasta aruanded, RHR, MTR, VAKO. EMTA töötajate arv sisaldab ka osakoormusega ja hooajatöötajaid.

Veel 3 tõenäolist pakkujat ja nende hinnatase

Proovi 14 päeva tasuta PRO-d, et näha kõiki 5 tõenäolist konkurenti, nende varasemaid võite ja hinnasurvet.

Piirkonnas / valdkonnas Harjumaa · IT on veel 63 avaldamata hanget ja toetusprojekti mahus 523,5 mln €

Vaata tulevasi objekte

G4S-i palgaarvestuse ja tööajaplaneerimisega seotud äriprotsesside automatiseerimine

Tööde mahutabel ja kululoend

Hankedokumendid ja lisad (4)

Tõenäolised pakkujad ja nende hinnatase

Soovid teavitust uute it hangete kohta?