Kehtna Vallavalitsus(Raplamaa)•Konsultatsioonid & Uuringud•Viide: rhr-316483

Kehtna valla arhiivi korrastamine

Pakkumuse tähtaeg

2026.10.21 12:00Möödas

Eelarve

Märkimata

Rahastus: KOV kava · 0 €

Esitusviis ja kontakt

RHR hange

Viitenumber: 316483

Lepingutingimuste ja riskide kontroll

Mõõdukas lepinguline risk

Tööde ulatus:

Kehtna Vallavalitsuse ehitusdokumentide ning õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise- ja kompenseerimise toimikute korrastamine vastavalt Eesti Vabariigi õigusaktidega ja Rahvusarhiivi juhistes sätestatud nõuetele . Pakkumuse esitamiseks vajaliku töö täpse mahu väljaselgitamiseks tuleb pakkujal tutvuda Kehtna Vallavalitsuse ehitusdokumentide ning õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise- ja kompenseerimise toimikutega kohapeal.

Vaata tööde mahutabelit (8 töörida) ↓

Ettevõtte vastavus:

Kvalifikatsiooni automaatseks kontrolliks või

Lepinguriskid:

Kohustuslik eelnev objektiga tutvumine ja tõendi esitamine

Kõrge risk

"Pakkujal on pakkumuse ettevalmistamiseks kohustuslik hanke objektiga kohapeal tutvuda. Hanke objektiga tutvumine on kohustuslik eeltingimus pakkumuse esitamiseks (RHS 111 lg 6 p1). ... Pakkumuse koosseisus esitada hanke objektiga tutvumise tõend HD Lisa III. Tõendi mitteesitamisel loetakse pakkumus mittevastavaks."

Tegemist on range menetlusliku eeltingimusega. Kui pakkuja ei käi kohapeal vallasekretäriga eelnevalt kokku lepitud ajal ega lisa pakkumusele allkirjastatud Lisa III tõendit, lükatakse pakkumus ilma sisulise hindamiseta tagasi.

Soovitus ja riskimaandus:Täpsustada lepingutingimusi enne pakkumuse esitamist...

Tuvastasime veel 3 lepinguriski, juriidilised klauslid, koondhinnangu ja tegevussoovitused.

Kokkuvõte:

Pakkumuse esitamisel tuleb arvestada täiendavate lepinguliste riskidega ning esitada hankijale selgitustaotlus...

Tähelepanekud:

Hankija on ametlikus küsimuste-vastuste voorus või dokumentides sätestanud täiendavad tingimused...

Lepingutingimuste kontroll: Analüüs põhineb kättesaadavatel alusdokumentidel ja võib sisaldada ebatäpsusi. Enne pakkumuse allkirjastamist ja esitamist kontrolli viidatud lepingusätted alati originaaldokumendist üle.

Korduv eelarvevoog tuvastatud

Korduv eelarvevoog: Hankija on tellinud selles valdkonnas 5 sarnast hanget (eelarved pole avalikustatud).

Pakkumuste esitamise tähtaeg on möödas

Tööde mahutabel ja kululoend

Tehnilisest kirjeldusest tuvastatud (8 rida)

Pos.

Töölõik / materjal / tehniline kirjeldus

Maht ja ühik

1Dokumentide süstematiseerimine vastavalt liigitusskeemile, arhiivinimistu koostamine, lühiajaliste ja pikaajaliste dokumentide eraldamine ning ettevalmistamine säilitamiseks (sh lühiajaliste komplekteerimine kiirköitjatesse ja pikaajaliste ettevalmistus vastavalt Arhiivieeskirjale ja Rahvusarhiivi juhistele)

1 kompl

2Hoonete ehitus- ja kasutuslubade, alusdokumentide ning ehitusprojektide korrastamine ehitiste aadresside järgi moodustatud toimikutena ja pikaajaliseks säilitamiseks ettevalmistamine vastavalt Rahvusarhiivi juhistele

1 kompl

3Õigusvastaselt võõrandatud vara tagastamise ja kompenseerimise toimikute korrastamine ning transport ja üleandmine Riigiarhiivi

1 kompl

4Arhiivi koosseisu ülevaate (Arhiivieeskiri § 4), arhiivikirjelduse, arhiivinimistu, arhivaalide loetelu ja arhiiviskeemi koostamine ning hankija nõustamine dokumentide kooskõlastamisel avaliku arhiiviga

1 kompl

5Säilitustähtaja ületanud dokumentide tuvastamine, hävitamisdokumentide (taotlus avalikule arhiivile, hävitamisakt) koostamine ning dokumentide vedu ja nõuetekohane hävitamine

1 kompl

6Mitte arhiivimoodustaja tegevuse käigus loodud dokumentide tuvastamine, arhiiviväärtuse selgitamine ning üleandmise korraldamine Rahvusarhiivile või muule avalikule arhiivile (sh vedu ja üleandmine)

1 kompl

7Hankija nõustamine arhiivialastes küsimustes (dokumentide edasine korrastamine, jooksev arvestus, arhiivikirjelduste kasutamine ja täiendamine)

1 kompl

8Arhiivikorrastustöödeks vajalike materjalide hankimine (kiirköitjad, karbid, toimikukaaned, mapid, arhiivipaber jms)

1 kompl

Alusdokument: Arhiivikorrastuse tehniline kirjeldus.pdf

Hankedokumendid ja lisad (8)

316483_ESPD_v2.0_laiendatud.xml167.3 KB • XML

HD lisa I Vormid.doc110.0 KB • DOC

HD lisa II Hankeleping.doc68.0 KB • DOC

Arhiivikorrastuse tehniline kirjeldus.pdf36.3 KB • PDF

316483_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf25.1 KB • PDF

Hanke_objektiga_tutvumise_tõend_Kehtna valla arhiivi korrastamine.xls24.5 KB • XLS

316483_vastavustingimused.pdf4.8 KB • PDF

316483_hindamiskriteeriumid.pdf2.5 KB • PDF

Tõenäolised pakkujad ja nende hinnatase

5 ettevõtet

Sama tellija ja valdkonna (konsultatsioonid & uuringud) varasemad võitjad, nende lepingute maht ja hinnasurve

Avatud tellija — varasemad lepingud on jagunenud 22 eri ettevõtte vahel.

Tellija ajalugu: 22 eri võitjat (25 lepingut)·Keskmiselt 3,8 pakkujat hankel

AS Infragate Eesti
52 töötajat·Aastakäive 10 mln €
Viimase aasta võidud: 46 riigihanget kogumahus 3,6 mln €.
HinnasurveMõõdukas
OÜ HEKA PROJEKT
1 töötajat·Aastakäive 82 tuh €
Viimase aasta võidud: Viimase 12 kuu jooksul pole riigihankeid võitnud.
HinnasurveTugev

Kuidas hinnasurvet arvutatakse?

Hinnasurve (0–100) näitab, kui madalat hinda suudab konkurent pakkuda. Koondnäitaja koosneb neljast osast: omahinna põhi 30% (hinnanguline palk 4 kvartali mediaanina võrreldes valdkonna keskmisega, hanke valdkonnas 3332 €), hinnaruum 25% (kasumimarginaal ja omakapital), vajadus võita 25% (käibe muutus ja töökoormus) ning kogemus 20% (sama tellija ja sarnased tööd).

Puuduvate andmetega osa ei arvestata (osaline hinnang). Kvalifitseerumise riskid (MTR registreering, maksuvõlg) ei muuda skoori, vaid kuvatakse eraldi. Allikad: EMTA, Statistikaamet, majandusaasta aruanded, RHR, MTR, VAKO. EMTA töötajate arv sisaldab ka osakoormusega ja hooajatöötajaid.

Veel 3 tõenäolist pakkujat ja nende hinnatase

Proovi 14 päeva tasuta PRO-d, et näha kõiki 5 tõenäolist konkurenti, nende varasemaid võite ja hinnasurvet.

Tellijal Kehtna Vallavalitsus on veel 20 avaldamata hanget ja rahastatud projekti mahus 1,4 mln €

Vaata tulevasi objekte

Kehtna valla arhiivi korrastamine

Tööde mahutabel ja kululoend

Hankedokumendid ja lisad (8)

Tõenäolised pakkujad ja nende hinnatase

Soovid teavitust uute konsultatsioonid & uuringud hangete kohta?