Tartu Linnavalitsuse e-arvete vastuvõtmise ja väljasaatmise teenus perioodiks 01.01.2027 - 31.12.2030
Pakkumuse tähtaeg
2026.11.17 16:00~8p jäänud
Eelarve
Märkimata
Hanketeates avaldamataEsitusviis ja kontakt
RHR hange
Viitenumber: 317420
Lepingutingimuste ja riskide kontroll
Kõrge lepinguline riskTööde ulatus:
Hanke eesmärgiks on hankida e-arvete vastuvõtmise ja väljasaatmise teenus perioodiks 01.01.2027 - 31.12.2030, mis hõlmab kõigi Tartu Linnavalitsuse raamatupidamisteenistuse teenindamisel olevate asutuste ostu- ja müügiarveid.
Ettevõtte vastavus:
Kvalifikatsiooni automaatseks kontrolliks või
Lepinguriskid:
Arenduspartneri GoPro liidestustasu tasumise kohustus
Kõrge risk"Hankel pakkuja poolt pakutav koguhind peab sisaldama pakkuja poolt hankija arenduspartnerile makstavat liidestuse arenduse tasu."
Pakkuja peab võtma finantsvastutuse hankija välise IT-partneri (Upmind OÜ) arendustööde eest, mille maht ja hinnakujundus sõltuvad kolmandast osapoolest ning mida ei saa täielikult kontrollida.
Soovitus ja riskimaandus:Täpsustada lepingutingimusi enne pakkumuse esitamist...
Tuvastasime veel 3 lepinguriski, juriidilised klauslid, koondhinnangu ja tegevussoovitused.
Kokkuvõte:
Pakkumuse esitamisel tuleb arvestada täiendavate lepinguliste riskidega ning esitada hankijale selgitustaotlus...
Tähelepanekud:
Hankija on ametlikus küsimuste-vastuste voorus või dokumentides sätestanud täiendavad tingimused...
Lepingutingimuste kontroll: Analüüs põhineb kättesaadavatel alusdokumentidel ja võib sisaldada ebatäpsusi. Enne pakkumuse allkirjastamist ja esitamist kontrolli viidatud lepingusätted alati originaaldokumendist üle.
Sisendhindade muutus
- Juriidilised ja arvepidamisteenusedIA40.px · II kv 2025 → II kv 2026+5,1%
- Tarbijahinnaindeks (üldine)IA002.px · 10.2025 → 10.2026+4,2%
Indeksid näitavad kulude suunda, mitte selle hanke hinda. Allikas: Statistikaamet, CC BY 4.0.
Tööde mahutabel ja kululoend
Tehnilisest kirjeldusest tuvastatud (9 rida)
Pos.
Töölõik / materjal / tehniline kirjeldus
Maht ja ühik
Ettevalmistus ja süsteemide liidestamine
1.1
1.1Pakkuja infosüsteemi liidestamine dokumendihaldussüsteemiga GoPro (sh Upmind OÜ arendustasu) ja finantstarkvaraga MS Dynamics 365 FO
1 kompl
1.2
1.2Veebiteenuste häälestamine ja testimine (e-arve edastamine, staatuse päring, tellimuste päring)
1 kompl
1.3
1.3Veebipõhise halduskeskkonna seadistamine (arvete monitooring, vigade teavitus, kordusedastused, 69 asutuse haldus ja ligipääsud ~20 kasutajale)
1 kompl
Ostuarvete ja kviitungite vastuvõtmise teenus (lepinguperiood 48 kuud)
2.1
2.1Ostuarvete ja kviitungite vastuvõtmine, valideerimine ja edastamine hankija süsteemi (eelduslik maht 60 000 tk/aastas, kokku 4 aastat)
240 000 tk
Müügiarvete väljasaatmise teenus (lepinguperiood 48 kuud)
3.1
3.1Müügiarvete väljasaatmine e-arvena (operaatorite vaheline rändlus, äriregistri kanalid ja internetipankadesse edastamine; eelduslik aastamaht ~97 000 tk)
388 000 tk
3.2
3.2Müügiarvete edastamine PDF-formaadis kliendi e-posti aadressile
1 tk
3.3
3.3Müügiarvete trükkimine, ümbrikustamine ja edastamine paberarvena kliendi postiaadressile (sh postikulu)
1 tk
Haldus, aruandlus ja kasutajatugi (2027–2030)
4.1
4.1Aruandluse tagamine (panga e-arvete tellijad, edastatud arved, ebaõnnestunud/tagasilükatud arved nii asutuste lõikes kui koondina)
48 kuu
+1 täiendavat töörida on lukustatud (kuvatud 8 / 9 rida)
Täielik mahutabel, kogu tabeli tekstiotsing ja 1-klõpsuga alusfaili eeltäitmine on avatud PRO paketis.
Alusdokument: Tartu LV_Väikehange_teenuse tehniline kirjeldus_03112026.docx
Hankedokumendid ja lisad (4)
Dokumentide allalaadimiseks loo tasuta konto. Konto avab ka hankija kontaktid ja tööde mahutabeli.
Tartu LV_Väikehange_teenuse tehniline kirjeldus_03112026.docx45.6 KB • DOCX
317420_vastavustingimused.pdf2.9 KB • PDF
317420_hindamiskriteeriumid.pdf2.8 KB • PDF
317420_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf2.8 KB • PDF
Tellijal Tartu Linnavalitsus on veel 103 avaldamata hanget ja rahastatud projekti mahus 7,1 mln €
Soovid teavitust uute konsultatsioonid & uuringud hangete kohta?
Saadame info otse e-postile, kui piirkonnas Tartumaa avaldatakse uus väikehange. Enne aktiveerimist saadame kinnituslingi.